Privacy
Policy
個人情報保護方針
個人情報保護方針について
【個人情報保護方針】
- サクラシステムサービス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、「医療分野」、「モバイル分野」をはじめとした様々な分野の業務系システムのソリューション・設計・開発・保守・運用を行っております。これらの業務を遂行するなかでお客様から個人情報をお預かりする場合があり、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。そのために「個人情報保護方針」を定め、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報の保護に努めます。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本産業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001) 及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下番号法)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じ、お客様のプライバシーを尊重し、その信頼に応えます。
- 取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 取得した個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に関して、当社お客様相談窓口において遅滞なく適切に対応します。
- 役員および全従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規則を遵守します。
- 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
制定 2003年05月01日
最終改定 2024年11月01日
サクラシステムサービス株式会社
代表取締役社長 石川 裕貴
- 【個人情報保護方針についてのお問合せ先】
- サクラシステムサービス株式会社
本社管理セクション内
お客さま相談窓口
電話 03-3780-5555
E-mail: privacy@sakurasystem.co.jp
- 1.業務内容
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- 電子計算機利用による情報処理の受託および情報の提供業務
- 電子計算機の各種ソフトウェアの開発およびその販売業務
- 電子計算機システムの運営、管理の受託業務
- 電子計算機の導入および利用に関するコンサルティング業務
- 前各号に附帯する一切の業務
- 2.利用目的
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- 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
- お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
- 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
- 当社の採用選考の実施のため
- 従業者の雇用管理のため
- 受託業務で預かる個人情報の受託業務実施のため(※保有個人データの利用目的には該当しません。)
- お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため
- 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため
- 【開示請求等について】
- 当社では、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、削除又は第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で適切かつ遅滞なく対応します。
なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのため調査、ご本人確認および回答など適切な範囲で取り扱います。
各種請求書はPDFファイルをダウンロードし作成してください。
原則申請書記載の住所宛てにご連絡を差し上げます。
利用目的の通知や開示のご請求の場合は手数料を申し受けます。
なお、金額が不足している場合は、返信しかねますので、あらかじめご了承ください。
手数料:1つの申請につき、1,000円(税込み)
開示申請の数に応じた金額分の郵便切手または定額小為替を申請書類に同封してください。また、開示方法に関しましては可能な限りご指定される方法にて対応します。
- 【送付先】
- 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-2 渋谷CRビル
サクラシステムサービス株式会社 本社管理セクション内 お客さま相談窓口
個人情報保護管理者
取締役会長 佐藤 俊則
連絡先:03-3780-5555
- 【個人情報に関する苦情、相談等の申し出先】
- 上記のお客様相談窓口宛にご連絡ください。
- 【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
- 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、上記のお客様相談窓口宛にご連絡ください。
- 【当社が所属する認定個人情報保護団体について】
- 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会へお申し出頂くこともできます。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
電話
03-5860-7565
フリーダイヤル
0120-700-779